Ny og kraftig oppgradert regnskapsmodul i SmartOrg: Nå trenger ikke foreninger og sameier andre økonomisystemer

De siste månedene har vært ekstra spennende for gjengen i SmartOrg. Vi har nemlig laget, og nå lansert, en ny og fullverdig regnskapsmodul!
Den er spesielt utviklet for frivillige organisasjoner som foreninger, velforeninger og sameier, og har blitt utviklet i nært samarbeid med flere av våre større kunder. Med denne oppgraderingen får foreninger og sameier nå tilgang til et komplett økonomisystem som erstatter eksterne regnskapssystemer som Tripletex, Fiken og andre. Alt dere trenger for økonomistyring, betaling og regnskap er nå samlet i SmartOrg-portalen.

Oppgraderingen betyr at SmartOrgs medlemssystem passer både de organisasjonene med enkle og mer avanserte regnskapsbehov. 

Smart økonomistyring

Med SmartOrg er det enkelt å sende ut kontingenter, felleskostnader og andre betalingskrav. Innbetalingene kommer inn via Vipps, kort, faktura eller eFaktura, og regnskapet oppdateres automatisk. All inngående betaling er integrert med systemet, og du får oversikt i sanntid over hvem som har betalt og hvem som må purres.

Nå også med journal, hovedbok, reskontro og leverandøroversikt

Den nye regnskapsmodulen i SmartOrg Pro gir dere blant annet:

• Hovedbok og bilagsjournal – full sporbarhet og oversikt over regnskapsføringer

• Reskontro for medlemmer, seksjonseiere og leverandører – enkelt å følge opp hvem som skylder penger og hvem dere skylder

• Leverandøroversikt – hold orden på inngående fakturaer og utgifter

• Oppstartsbalanse – kom raskt i gang med korrekt inngangsbalanse fra tidligere år

• Støtte for flere bankkontoer og lånekontoer – riktig balanseføring i regnskapet

Les om alle våre økonomifunksjoner på vår økonomi-side.

Fra budsjett til årsberetning – alt i ett system

SmartOrg gjør det enkelt å lage budsjett og følge med på hvordan dere ligger an gjennom året. Når årsmøtet nærmer seg, er årsberetningen automatisk klar – ferdig utfylt og klar for digital signering av styret. Har dere revisor, finnes det også en egen tilgangsrolle med sjekkliste og ferdig generert revisjonsberetning.

Enkel utleggsføring og automatisk utbetaling

Utleggsmodulen gjør det enkelt for medlemmer å sende inn kvitteringer – enten via PC eller mobil. Godkjente utlegg går rett inn i regnskapet, og med SmartOrg Pluss kan vi også ta oss av utbetalingen.

Hvorfor velge SmartOrg?

• Alt-i-ett system for drift, økonomi, medlemssystem og kommunikasjon

• Skreddersydd for foreninger og sameier

• Automatisert regnskapsføring og fakturering

• Støtte for EHF, eFaktura, Vipps og kortbetaling

• Full kontroll, mindre manuelt arbeid

Vil du vite mer?

Les mer om økonomimodulen her: smartorg.no/okonomi

Må sameiet registreres i Brønnøysundregistrene?

Visste du at de fleste boligsameier er lovpålagt å være registrert i Brønnøysundregistrene? Dette er ikke bare en formalitet – det har stor betydning for hvordan sameiet fungerer i praksis. I denne artikkelen får du svar på hvorfor registreringen er viktig, hva loven sier – og hvordan SmartOrg kan hjelpe dere hele veien til organisasjonsnummeret.

Visste du at?

Sameier uten organisasjonsnummer kan få problemer med å opprette bankkonto, inngå avtaler med leverandører og få tilgang til offentlige tjenester som Altinn. Det kan også gjøre styrets arbeid mer krevende og mindre transparent for beboerne.

Hva betyr registrering i Brønnøysundregistrene?

Registrering innebærer at sameiet blir en juridisk enhet med styremedlemmer som kan operere på vegne av organisasjonen. Med dette følger et organisasjonsnummer – en slags “juridisk ID” – som gjør det mulig å:

• Opprette bankkonto i sameiets navn
• Inngå avtaler med leverandører, håndverkere og forsikringsselskaper
• Samhandle digitalt med det offentlige, f.eks. via Altinn
• Bruke moderne styringsverktøy som SmartOrg til styrearbeid, regnskap og kommunikasjon

Hva sier loven?

Eierseksjonsloven §19 sier at sameier med ni eller flere seksjoner må registreres i Foretaksregisteret, mens for sameier med færre seksjoner er det valgfritt.

Det betyr at små sameier ikke nødvendigvis må registrere seg, men dersom de skal kunne ha egne kontonummer, tegne forsikring og kunne opptre som selvstendige juridiske enheter, så er organisasjonsnummer ofte et krav fra bank eller forsikringsselskap.

Fordelene ved å være registrert

• Organisasjonsnummer gjør det mulig å handle på vegne av sameiet
• Styret får bedre tilgang til digitale og offentlige tjenester
• Det gir økt transparens og trygghet for beboerne
• Banker og leverandører krever ofte organisasjonsnummer
• Sameiet kan bruke SmartOrg som løsning

Hvordan registrerer vi sameiet?

Registreringen skjer gjennom Brønnøysundregistrene, og innebærer å sende inn informasjon om styret, vedtekter, protokoller og dokumentasjon på at sameiet er tinglyst. Dersom man ikke har gjort det før, kan det oppleves som teknisk eller tidkrevende, fordi man ikke helt vet hvor man finner riktig dokumentasjon eller vet hvordan vedtektene burde se ut for sitt sameie. Men det finnes heldigvis hjelp å få.

SmartOrg bistår med registreringen – enkelt og trygt

Mange av våre kunder er usikre på hvordan de skal registrere sameiet korrekt, eller vet ikke engang om det allerede er gjort. Derfor tilbyr SmartOrg en komplett bistandstjeneste for registrering i Brønnøysundregistrene – slik at dere kan være trygge på at alt blir riktig og godkjent.

Tjenesten inkluderer blant annet:

• Tilpassede vedtekter for deres sameie
• Utfylling og innsending av skjemaer
• Oppfølging hvis Brønnøysundregistrene har spørsmål eller trenger tilleggsinformasjon

Resultatet? Dere får et gyldig organisasjonsnummer, kan ta i bruk digitale verktøy og får en enklere styrehverdag.

Å opprette og administrere felleskostnader effektivt i et eierseksjonssameie er avgjørende for en stabil økonomi, godt vedlikehold og et harmonisk naboskap. Denne artikkelen gir deg en praktisk tilnærming med konkrete tips, råd og en tydelig mal som kan brukes direkte eller tilpasses egne behov.

Hva bør felleskostnadene dekke?

Felleskostnadene bør inkludere utgifter som naturlig faller på alle seksjoner, og som er nødvendige for å sikre god drift og vedlikehold av sameiet. Typiske eksempler er vedlikehold av fellesarealer som trappeoppganger, uteområder, garasjer, samt felles forsikringsordninger som dekker bygningsmassen og ansvarsforsikring. Videre er kostnader knyttet til strøm og oppvarming av fellesarealer, renovasjon, renhold, administrasjon og regnskapsføring sentrale poster som må vurderes nøye. Det er også viktig å sette av penger til et vedlikeholdsfond, noe som bidrar til en langsiktig og bærekraftig økonomi. I enkelte tilfeller kan sameiet også inngå felles abonnementsavtaler for tjenester som TV, internett eller alarmsystemer, noe som kan gi betydelige besparelser.

Tips og råd for opprettelse av felleskostnader

Grundig budsjettering:
Når dere lager budsjett, bør dere være realistiske og basere dere på faktiske kostnader fra tidligere år samt realistiske estimater for kommende perioder. En buffer på rundt 5-10 % er fornuftig for å kunne håndtere uventede kostnader uten at det skaper økonomisk press på sameiet.

Rettferdig fordeling:
Normalt fordeles felleskostnadene etter sameiebrøken, som tar utgangspunkt i størrelsen på den enkelte seksjonen. Dette sikrer at hver seksjon bidrar i tråd med den andelen av sameiet de representerer. Enkelte kostnader, som for eksempel garasjeplasser eller spesifikke fellesanlegg, kan med fordel ha egne fordelingsnøkler som reflekterer den faktiske bruken av disse tjenestene.

Åpenhet og kommunikasjon:
God kommunikasjon med alle seksjonseiere er helt avgjørende. Presentér budsjettet klart og tydelig på årsmøter, og sørg for at alle forstår hva de betaler for og hvorfor. Gjør også gjerne informasjonen tilgjengelig jevnlig gjennom oppslag eller nyhetsbrev, noe som bygger tillit og sikrer bred støtte og forståelse blant beboerne.

Regelmessig evaluering:
Det anbefales å foreta en årlig gjennomgang av budsjettet for å justere og tilpasse utgiftene etter sameiets faktiske behov og økonomiske situasjon. Dette bidrar til å unngå store overraskelser og sørger for en balansert økonomisk drift.

Eksempel på mal for månedlige felleskostnader

Denne malen kan enkelt tilpasses deres sameies behov og gir samtidig god oversikt for alle seksjonseiere.

Hvordan SmartOrg kan hjelpe

Ved hjelp av Smartorg kan sameiet automatisk generere og sende ut terminer for felleskostnadene basert på budsjetterte tall. Dette sparer både tid og arbeid for styret, sikrer presis og regelmessig fakturering og gir full oversikt for alle beboere.

Når det er tid for å velge nytt styre i en forening eller sameie, er det flere viktige aspekter å ta hensyn til for å sikre en korrekt og lovlig prosess. Vi har derfor laget enkel guide til hvordan prosessen vanligvis foregår, og hvilke krav som bør følges:

Følg vedtektene

Det aller viktigste er å sette seg godt inn i vedtektene til foreningen eller sameiet. Vedtektene vil spesifisere hvordan styret skal velges, hvem som har stemmerett, og om det finnes spesifikke regler for valgperioder eller valgprosesser. Det er derfor viktig at alle beslutninger knyttet til valget av nytt styre er i tråd med det som står i vedtektene.

Dersom du er medlem i valgkomiteen anbefaler vi å lese våre tips til valgkomiteen.

Valg på årsmøte

Valg av nytt styre skjer vanligvis på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Dette møtet må innkalles i henhold til vedtektene, og det er viktig å følge de kravene som gjelder for innkalling, varighet og stemmegivning. For at valget skal være gyldig, må det gjennomføres i tråd med de reglene som er fastsatt i vedtektene og eventuelle lovpålagte krav.

Bruk møtemodulen i SmartOrg

For å forenkle prosessen med å avholde årsmøtet, inkludert valget av nytt styre, kan man bruke møtemodulen i SmartOrg. Denne modulen gir deg alle nødvendige verktøy og maler for å:

• Inngå korrekt innkalling til årsmøtet
• Avholde møtet i tråd med regelverket
• Ta referat/protokoll fra møtet

Møtemodulen hjelper med å sikre at alle nødvendige prosedyrer følges, og at protokollen blir signert på en trygg og korrekt.

Endring av styre – Innberetning til Brønnøysundregistrene

Når nytt styre er valgt, må endringen meldes til Brønnøysundregistrene. Dette kan gjøres via Samordnet Registermelding i Altinn. Det er viktig at endringen skjer raskt etter årsmøtet, og at den signerte protokollen fra møtet er på plass før innberetningen.

Endringsmelding ved nytt styre:

• Endring av styre meldes inn til Brønnøysundregistrene.
• Dette gjøres ved å sende en Samordnet Registermelding via Altinn.
• Husk at protokollen fra årsmøtet må være signert før innsendelse.

Bistand med innberetning

Vi har laget en video som viser hvordan du sender inn endringsmelding til Brønnøysundregistrene.
Slik oppdaterer du styret i Brønnøysundregistrene

Dersom du trenger hjelp med å sende inn endringsmeldingen til Brønnøysundregistrene, kan du få bistand. Kontakt support@smartorg.no for å bestille en endringsmelding, som koster 399,-. Dette kan være en praktisk løsning dersom du ikke er kjent med prosessen eller ønsker å sikre at alt blir gjort riktig.

Oppsummering:

1. Sjekk vedtektene for valgprosedyren.
2. Gjennomfør valget på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
3. Bruk møtemodulen i SmartOrg for innkalling, møtelederfunksjon, protokoll og signering.
4. Meld endring av styret til Brønnøysundregistrene via Altinn.
5. Kontakt SmartOrg for bistand med innberetning (kostnad: 399,-).

Ved å følge disse trinnene, kan dere sikre en effektiv og korrekt prosess for å velge nytt styre i foreningen eller sameiet deres.

Årsberetningen er en viktig del av sameiets rapportering og gir et samlet overblikk over hva sameiet har oppnådd i løpet av året, samt en status for økonomi og drift. Nedenfor finner du en oversiktlig gjennomgang av hva en årsberetning bør inneholde, og hvordan den kan gjennomføres etter beste praksis.

Hva er en årsberetning?

En årsberetning er en skriftlig redegjørelse som gir en helhetlig oversikt over sameiets virksomhet det siste året. Den fungerer som et viktig styringsdokument der styret reflekterer over hva som har blitt gjennomført, hvilke utfordringer sameiet har møtt, og hvilke planer som er lagt for fremtiden. Årsberetningen gir en mer detaljert beskrivelse av sameiets drift enn det som fremgår av rene regnskapstall, og inneholder ofte informasjon om vedlikeholdstiltak, økonomi, sameiets fellesområder og eventuelle strategiske mål.

Selv om innholdet kan variere, er hovedformålet med en årsberetning å dokumentere sameiets utvikling og skape en helhetlig forståelse av situasjonen. I tillegg til å være nyttig for seksjonseierne, kan årsberetningen også ha en viktig funksjon overfor eksterne aktører som banker, forsikringsselskaper og offentlige myndigheter.

Hvem skal levere årsberetning?

Sameier med regnskapsplikt er lovpålagt å utarbeide en årsberetning i henhold til eierseksjonsloven og regnskapsloven. Dette gjelder for sameier som overstiger visse økonomiske grenser knyttet til omsetning og eiendeler. Mindre sameier uten regnskapsplikt er ikke pålagt å utarbeide en årsberetning, men det anbefales likevel for å sikre transparens og god styring. Mer informasjon om regnskapspliktighet finnes på Brønnøysundregisterets nettsider.

Samle nødvendig informasjon

For at årsberetningen skal være nøyaktig og informativ, bør informasjon innhentes og systematiseres. Dette sikrer at alle relevante aspekter blir inkludert og at innholdet er pålitelig og oversiktlig.

Vedlikehold og prosjekter: Dokumentasjon av gjennomførte vedlikeholdsarbeider, rehabiliteringer og investeringer. Dette kan inkludere fasadeoppussing, rørfornying eller andre tiltak som har forbedret eiendommen.

Økonomisk status: Presentasjon av inntekter (felleskostnader), utgifter, budsjettavvik og likviditet.

Forsikringsforhold: Status for sameiets forsikringer og eventuelle skadesaker.

Organisatoriske endringer: Evaluering av styrets sammensetning, eventuelle vedtektsendringer og administrative justeringer.

Fremtidige planer: Oversikt over planlagte vedlikeholdstiltak og budsjett for kommende år.

Struktur og innhold

En godt strukturert årsberetning sikrer klarhet og lesbarhet. Følgende disposisjon anbefales:

Innledning:

• Kort beskrivelse av sameiet og formålet med årsberetningen.
• Oppsummering av hovedpunkter fra året som har gått.

Sameiets organisasjon:

• Oversikt over styrets sammensetning og ansvarsfordeling.
• Eventuelle endringer i styret eller vedtektene.

Vedlikehold og drift:

• Beskrivelse av gjennomførte vedlikeholdsarbeider og rehabiliteringer.
• Planlagte vedlikeholdsprosjekter for kommende år.

Økonomi:

• Regnskapstall og budsjettavvik.
• Eventuelle tiltak for å forbedre økonomisk balanse.
• Utfordringer og muligheter
• Beskrivelse av interne og eksterne utfordringer.
• Strategiske vurderinger og forslag til forbedringer.

Fremtidsplaner:

• Prioriteringer for kommende år.
• Strategiske tiltak for drift og vedlikehold.

Avslutning:

• Takk til seksjonseiere, samarbeidspartnere og bidragsytere.
• Oppfordring til videre engasjement i sameiet.

Gjennomgang, publisering og distribusjon

Årsberetningen bør kvalitetssikres før publisering. Styret bør gjennomgå dokumentet for å sikre nøyaktighet og relevans. En grundig gjennomgang vil sikre at innholdet er sammenhengende, korrekt og oppdatert.

Distribusjon kan skje via flere kanaler for å sikre bred tilgjengelighet:

• Digitale plattformer som sameiets nettsider eller e-post.
• Utsendelse til seksjonseiere via post eller digital postkasse.
• Presentasjon av årsberetningen på årsmøtet for å skape dialog og engasjement.

Verdien av en gjennomtenkt årsberetning

Årsberetningen er et viktig dokument for styret og seksjonseierne, da den gir et godt grunnlag for planlegging og utvikling av sameiet. Den hjelper med å sikre en åpen og ryddig forvaltning og gir innsikt i sameiets drift og økonomi. En grundig og gjennomtenkt årsberetning gjør det enklere å ta gode beslutninger for fremtiden og gir en klar oversikt over hva som har skjedd i året som gikk.

Vi i SmartOrg er glade for å kunngjøre et spennende samarbeid med inkassoselskapet Zero-Zero Kreditt. Dette betyr at det nå blir enda enklere for våre organisasjoner og sameier å få inn utestående betalinger, enten det gjelder medlemskontingenter, felleskostnader eller andre krav. Med denne nye tjenesten kan dere trygt og effektivt få inn pengene dere har krav på, direkte via SmartOrg-portalen, og uten risiko!

Enklere prosess for innkreving:

Slik fungerer det:

• Bestill inkasso i SmartOrg-portalen
• Saken sendes over til inkassopartner
• Inkassopartner tar over innkrevingsprosessen og håndterer saken profesjonelt
• Innkrevet beløp minus gebyr blir overført til organisasjonens konto
• Organisasjonen har ingen kostnader knyttet til inkasso dersom inkassopartner ikke lykkes med å få inn kravet

Trygg og profesjonell inkassohåndtering

Zero-Zero Kreditt AS er en erfaren aktør innen inkasso og har spesialisert seg på å finne gode løsninger for både organisasjoner og skyldnere. Dette betyr at innkrevingen skjer på en rettferdig og profesjonell måte, samtidig som sjansen øker for at dere får inn pengene raskere.

Full kontroll og forutsigbare kostnader

Vi forstår viktigheten av forutsigbarhet, derfor vil dere alltid ha full oversikt over kostnader og betingelser før en inkassoprosess settes i gang. Gjeldende priser finner dere i SmartOrgs prisliste.

Bestill inkasso i dag

Med denne nye funksjonen i SmartOrg gjør vi det enklere enn noensinne å sikre at organisasjonens økonomi er sunn og at utestående krav blir fulgt opp på en profesjonell måte.
Knappen er synlig for administrator under kontingent for foreninger, og under felleskostnader for sameier.

Velg SmartOrg

​Etter årsmøtet er det viktig at det nye styret samles for å sette retning for arbeidet fremover. Det første styremøtet gir en mulighet til å bli kjent, forstå foreningens mandat og diskutere mål for det kommende året. Her er en anbefalt agenda og noen nyttige tips for å sikre en effektiv start.

Anbefalt agenda for første styremøte:

1. Velkommen og presentasjonsrunde

Start møtet med en runde der alle styremedlemmer introduserer seg. Dette er spesielt viktig dersom det er nye personer i styret. En kort presentasjon av bakgrunn, erfaring og motivasjon for å være med i styret skaper et godt grunnlag for samarbeid.

2. Foreningens historie og mandat

Det er viktig at alle styremedlemmer har en felles forståelse av foreningens formål, verdier og mandat. Gå gjennom:

• Foreningens historie og utvikling
• Formål og vedtekter
• Tidligere års arbeid og resultater
• Forventninger til styrets rolle og ansvar

3. Hva ønsker vi å jobbe med dette året?

En åpen diskusjon om hva styret ønsker å oppnå i løpet av perioden er verdifullt. Spørsmål som kan diskuteres inkluderer:

• Hvilke prosjekter eller tiltak bør prioriteres?
• Er det noen utfordringer vi må håndtere?
• Hvordan kan vi involvere medlemmer mer aktivt?
• Skal vi etablere nye samarbeid eller søke støtteordninger?

4. Praktisk organisering av styrearbeidet

For å sikre en effektiv arbeidsflyt bør styret bli enige om:

• Fordeling av roller (leder, nestleder, kasserer, sekretær, mm.)

• Møteplan for året

• Kommunikasjonsverktøy (e-post, meldingssystem, deling av dokumenter)

• Ansvarsfordeling for konkrete oppgaver

5. Budsjett og økonomi

En kort gjennomgang av foreningens økonomi gir styret et godt grunnlag for planlegging. Dette kan inkludere:

• Oversikt over inntekter og utgifter
• Budsjett for inneværende år
• Eventuelle økonomiske forpliktelser
• Muligheter for inntektsgenerering eller tilskudd

6. Eventuelt

Avslutt med en runde der styremedlemmer kan ta opp saker de ønsker å diskutere.

Tips for et vellykket første styremøte

• Sett av nok tid: Det første møtet kan ta litt lenger tid enn vanlig for å sikre god gjennomgang og dialog.

• Forbered sakspapirer: Send ut agenda, vedtekter og relevant informasjon på forhånd.

• Vær åpen og inkluderende: Skap en kultur for godt samarbeid og åpen kommunikasjon.

• Avklar forventninger: Sørg for at alle forstår sine roller og ansvar.

• Ha en plan for oppfølging: Oppsummer beslutninger og oppgaver slik at alle vet hva som skjer videre.

Med en god start på styrearbeidet legger dere grunnlaget for et produktivt og givende år for foreningen!

Velg SmartOrg som foreningsportal for din forening

SmartOrg tilbyr nå nettside/hjemmeside i samarbeid med vår samarbeidspartner Frameworks AS. Dette er noe våre kunder har etterspurt og som vi nå endelig kan lansere!

Nettsiden snakker sammen med SmartOrg-portalen til din organisasjon, og skal kunne brukes selv om man ikke har teknisk kompetanse.

Nettside leveres av samarbeidspartner

Frameworks er eksperter på webdesign og holder til i Arendal. Vi kjenner de godt og er takknemlige for at vi sammen har utviklet rimelige nettsider som skal være enkle å ta i bruk for foreninger og sameier.

Daglig leder i Frameworks, Simen Wiik sier dette om samarbeidet:

Nå gjør vi det superenkelt for foreninger å komme i gang med en nettside som inneholder akkurat det de trenger. Vi fjerner alt som tradisjonelt har vært knotete med å bygge en nettside, slik at vi kun sitter igjen med det som er morsomt, nemlig innholdet.
Vi gleder oss til å hjelpe foreninger og andre organisasjoner med å skape en digital tilstedeværelse for alle, for vi vet hvor viktig det er at man ikke bare sitter igjen på facebook nå som spesielt de yngre generasjonene i stor grad unngår den plattformen.

Daglig ledere i Frameworks, Simen Wiik, og SmartOrg,
Geir Arntzen Andrew.

Nettsiden vil snakke med SmartOrg-portalen til organisasjonen, og det er enkelt å lage og redigere innhold selv.

Frameworks trekker frem at det er viktig å ikke ekskludere medlemmer som ikke er på de riktige sosiale mediene, og med en nettside blir foreningen tilgjengelig for alle. Samtidig blir det lettere å finne foreningen med en nettside, spesielt via søkemotorer som Google, som kan gjøre rekruttering av nye medlemmer enklere.

Når man forteller om foreningen sin, deler nyheter, skriver om arrangementer og gjør bilder tilgjengelig på nettsiden blir innholdet tilgjengelig for alle, og man når ut med budskapet til enda flere enn om man bare publiserer innlegg på sosiale medier og sender ut e-poster.
Noen foreninger har sponsorer eller samarbeidspartnere. Med en nettside er det enkelt å vise frem disse, som igjen kan gjøre det enklere å få støtte til foreningen siden man kan sikre at sponsoren blir synlig for alle som besøker nettsiden.

Lag egne bli-medlem-sider med argumenter og fordeler som brukes i markedsføring for å tiltrekke foreningen flere medlemmer.
Investeringen i nettsiden betaler seg selv igjen og igjen om man bruker den til å få en ny sponsor eller noen nye medlemmer. Alle store foreninger har nettsider som de bruker aktivt til slike formål.

Funksjoner for nettsiden:

Tilpasset alle skjermstørrelser.
Få nettsiden med foreningens fargepalett og logo.
Nyheter med bilder, tekst og arkiv.
Opprett og del arrangementer med påmeldingslenke.
Egne sider for lokallag og grupper i foreningen.
Mulighet for innmeldingsskjema, «om oss», aktuelt og kontaktinformasjon
Bildegalleri med mappestruktur for enkel samling, organisering og deling av bilder.
GDPR-vennlig og helt fri for informasjonskapsler (man trenger ingen cookie-popup).
Enkel sidebygger og redaktørtilganger til å lage og redigere innhold selv.

Pris fra 3000,- i etablering og 500,- per måned i drift.
Dekker drift inntil 1GB lagring (bilder, video, dokumenter) og daglig backup.

Hvis dere har behov for flere maler, eget design og tilpasninger tilbyr vi dette på timebasis eller avtalt fastpris (fra 990,- per time)
Priser er eks mva.
Drift av nettløsning etterskuddsfaktureres per 3 mnd.

Eksempelside på hvordan en nettside kan se ut.

Bildeeksempler på mobil:

Her er noen eksempler på faktisk nettsider laget via SmartOrg:
Velferds- og innovasjonspartiet (VI-partiet)
Grimstad Løpeklubb 
Flere kommer..

Ble du interessert i SmartOrg-portal for din forening eller sameie? Du kan teste oss gratis i 1 måned!

Det å ha verv i velforeningen kan være utrolig givende. Du får bidratt positivt i ditt nærmiljø, og kanskje sørge for at ditt bomiljø blir best mulig. Samtidig kan det være krevende, for vervet kommer også med plikter og ansvar.

SmartOrg vil gjøre det enklest mulig å ha verv i velforeningen, og har derfor laget en guide på 9 sider.

Den kan du laste ned gratis og dele med de andre styremedlemmene.

Vi vil også oppfordre deg til å sjekke ut vår samarbeidspartner Vellenes Fellesorganisasjon. Nye velforeningskunder som er medlem der får 15% rabatt på SmartOrg-lisensen!