Innmeldingsskjema

I SmartOrg får alle organisasjoner tilgang til et innmeldingsskjema de kan bruke for å få inn flere medlemmer. Den lenken kan dere dele hvor dere vil, for eksempel i sosiale medier og i «bli medlem»-knappen på nettsiden. Når en person fyller ut skjemaet kommer de automatisk i deres medlemsliste.

Dersom dere har kontingent i foreningen, så må medlemmet betale for å bli registrert.

Innmeldingsskjemaet kommer med standardfelter, men vi kan legge til de feltene dere ønsker at de skal fylle ut.

Vi anbefaler at dere deler QR-koden til innmeldingsskjemaet når dere står på stand eller går fra dør til dør. Da blir det enkelt for mottakeren å ta bilde av koden for å hoppe rett til skjemaet.

Medlemsliste

SmartOrg har en oversiktlig medlemsliste. Medlemmene kommer inn via import, innmeldinskjemaet eller at administrator legger til medlemmer selv.

Det er enkelt å kommunisere med medlemmene. Det kan du lese mer om på smartorg.no/kommunikasjon 

Min side

I SmartOrg kan alle medlemmer logge seg inn i portalen. Administrator for organisasjonen har bestemt hva medlemmene skal kunne se og ikke, men som minimum har medlemmene tilgang på oversikt-siden og se informasjonen om seg selv.

Ved å trykke på sin informasjon kan de oppdatere sin profil. Administratorer kan oppdatere medlemmene de også.
Dersom man bruker lokallagsstruktur via SmartOrg holder det at et medlem oppdateres seg i en forening, så vil det oppdateres i lokallaget også.

Alt på et sted

I SmartOrg-portalen har du alt du trenger på et sted. Når det blir endringer i styre oppdateres man rolletilgangene, og nytt styre får tilgang på alt de trenger!

Dokumentlagring

Med SmartOrg trenger ikke styret lenger bruke Dropbox, Google Drive eller andre eksterne løsninger for å lagre og dele dokumenter. Alt samles i et innebygd dokumentbibliotek, der filer som vedtekter, protokoller, budsjett og kontrakter enkelt kan lastes opp, organiseres og gjenfinnes.

Hver mappe kan gjøres tilgjengelig for hele medlemsmassen, kun styret, eller tilpassede grupper etter behov.

Ved styrebytte følger tilgangene automatisk de nye rollene i portalen, så man slipper å overføre eierskap eller dele mapper på nytt. Dokumentene er sikkert lagret og godt strukturert, slik at viktig informasjon alltid er tilgjengelig – og styret beholder oversikt og kontroll, år etter år.

Oppgaver

I SmartOrg er det enkelt å fordele og følge opp oppgaver. Med oppgaver i årshjulet får styret oversikt over alt som skal gjøres – fra små daglige oppgaver til større prosjekter gjennom året.

Hver oppgave tildeles en ansvarlig person, få frist og påminnelse til den ansvarlige på epost. Oppgaver organiseres i årshjulet, slik at faste gjøremål som dugnader, budsjettarbeid eller årsmøteforberedelser planlegges og følges opp på riktig tidspunkt – år etter år.